一.雲端差勤系統網址為https://pk12.cloudhr.tw/ 線上差勤安裝系統（或進入學校首頁點選左側選單之校內平台/「雲端差勤系統」），帳號:HHSHC+人事室設定後通知（英文字母需大寫），預設密碼為Aa123456。
二.請同仁務必依操作手冊完成下列初次登入設定：
1.變更個人密碼。（自108年1月1日起，密碼須符合系統規則，並每半年應更改一次）
2.設定職務代理人。（未設定則無法請假，且僅代理人能代為請假）
3.核對個人資訊。（如有誤請通知本室修正）
三.差假申請簡易步驟：
(一)登入雲端差勤系統後，點選差假申請單－請假單/出差單（請謹慎填寫差假各項資訊）
－送出申請（假單送出後即不得再修改）。
(二)差假流程將依職務代理人→單位主管（→教學組）→人事室（→校長）逐一簽
核，差假人不妨主動提醒代理人及單位主管協助登入本系統簽核以利差假程序遂行。
(三)取消差假申請
1.假單已簽核完畢者：
點選差假申請單－銷假申請單－選取期間－確定，將欲銷假之假單點選最右欄「銷假」
，確認銷假時間並輸入銷假事由後送出申請，依流程逐一簽核後即完成銷假。
2.假單送審中：
點選送審文件匣，將欲取消之假單點選最右欄「檢視」，點選取消申請即可。
四、出國申請(※出國申請單已包含請假，不須另外送請假單。)
(一)大陸以外：
點選出國申請單，填妥各欄位後送出申請，逐級簽核。
(二)赴大陸：(需於出發前5個工作日提出申請)
1.先點選赴大陸地區申請單，填具相關資料，經核准後始得赴大陸。
2.再點選出國申請單以完成請假手續，需一併上傳行程表等附件。
3.回國時,需至本系統填寫赴陸人員返臺通報表
五、加班補休
(一)加班
1.線上加班簽到退：適用於校內辦理之加班。
步驟如下：
(1)點選差假申請單 → 加班申請單，填妥各欄位後送出，逐級簽核。
(2)加班當日務必點選「加班簽到」、「加班簽退」。
（如有因誤按上下班簽到退而無法採計加班時數者，請通知人事室處理，本室將查
詢打卡紀錄後再予補登。）
2.紙本加班簽到退：適用於大批人員同一事由加班、於校外辦理之加班等。
請填具加班請示單，於辦理加班簽到退後逐級核章，再送人事室補登。
(二)補休
選擇假別「加班補休」，再按「請點選加班紀錄」，將出現新視窗（如未出現，係瀏覽
器設定問題，請允許彈出式視窗），勾選欲使用的加班時數，按確定後回到假單畫面，
填妥各欄位後送出，逐級簽核。
六、假日出差或公差之補休
假日出差或公假，經核准得補休者，請於請假時點選「含假日」並輸入「實際執行職務可
補休時數」或「可補休之日時數」。
七、公差同仁核銷出差旅費：登入雲端差勤系統後，點選各項費用申請－出差旅費申請，
點選欲申請差旅費之假單，填入事由、金額等項目，列印出差旅費報告表辦理。
