註冊組

相關業務概況說明

一、擬定溪湖高中校內相關辦法或補充規定(請參閱學校首頁>校內規章)

1.學生成績證明書及在學證明書核發要點

2.學生證申請補發實施要點

3.學生學籍更正申請要點

4.學生休學、復學、轉學、重讀、註銷學籍要點

5.學生學習評量辦法補充規定

6.學生編班及轉換學程作業要點

7.校內各項獎助學金申請要點

8.升學績優獎勵辦法

9.學習歷程檔案建置作業補充規定

10.學生學業成績評量資料處理作業要點

11.國立溪湖高級中學學生抵免學分要點

12.國立溪湖高中溪望幸湖育才獎學金實施要點

二、陳報作業

1.陳報新生名冊、異動名冊、畢業生名冊、延修生名冊、延修生異動名冊、延修生畢業名冊。

2.陳報中途離校名冊(休學、退學、轉學)。

3.公務統計報表(教務處)。

4.陳報班級及學生概況表、新生入學方式統計表、綜高學程別、預計招生人數、預計招生管道、教育程度、新生報到名冊、身心障礙生、僑生與原住民等各項報表。

5.陳報學業歷程資料庫：成績名冊、學生資料名冊、缺曠課名冊、科目名冊。

6.陳報助學補助系統相關名冊。

三、成績評量

1.製(補)發學生證、畢業證書、英文畢業證書、學籍表(修業證明書)。。

2.各項校外考試成績登錄(英聽、術科、學測、統測、指考)。

3.各項校內考試成績登錄(模擬考、期中考、期末考、抽考)。

4.統計各項學業成績，製作該考試相關分析表。

四、獎學金頒發、申請減免、申請補助

1.協助獎(助)學金申請與核發。

2.減免學雜費與第八節輔導課費用等事宜。(低收、中低收、身心障礙子女、身心障礙家長、特殊境遇、遺屬等減免。)

3.協助申請子女教育補助等事宜。

五、招生宣導與升學資訊

1.各國中招生宣導、新生入學宣導。

2.辦理新生報到與製作新生手冊。

3.編排新生學號。

4.報名各項考試(英聽、術科、學測、統測、指考)。

5.報名各升學管道(特殊選才、繁星、申請、甄選、分發)。

6.協助身心障礙生報名相關升學管道。

7.統計各管道升學人數與學生就讀大學類別。

8.公告各招生管道相關資訊。

9.招開校內升學管道說明會。

六、編班與轉學程申請

1.招開相關編班會議。

2.協助高一分流說明並辦理編班。

3.辦理高二高三暑假(寒暑假)轉學程申請。

4.修訂編班相關要點。

七、其他統計

1.近年班級數與班級人數統計